የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA) ፣ § 2 ይገኛል። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ኮድ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የሕዝብ መዝገብ ማለት — በወረቀት መዝገብ፣ በኤሌክትሮኒክ ፋይል፣ በድምጽ ወይም በቪዲዮ ቅጂም ሆነ በሌላ ማንኛውም ቅርጸት — በመንግሥት አካላት ወይም ባለሥልጣናት፣ ሠራተኞች ወይም በመንግሥታዊ ሥራዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ኤጀንቶች የተዘጋጀ ወይም ባለቤትነት የተያዘ ማንኛውም ጽሑፍ ወይም ቅጂ ማለት ነው። ሁሉም የሕዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ተደርገው የሚቆጠሩ ሲሆን፣ ሊከለከሉ የሚችሉትም ልዩ ሕጎች ተግባራዊ በሚኦኑበት ጊዜ ብቻ ነው።

የFOIA ፖሊሲ የFOIA ዓላማ በሁሉም የመንግስት ተግባራት ሰዎች ግንዛቤን ማሳደግ እንደሆነ ይገልጻል። ይህንን ፖሊሲ ለማራዘም፣ FOIA ሕጉ በነፃነት እንዲተረጎም፣ ተደራሽነትን የሚደግፍ፣ እና ማንኛውም የሕዝብ መዝገቦች እንዲታገድ የሚፈቅደውን ነፃነት በጠባብ መተርጎም እንዳለበት ይጠይቃል።

የእርስዎ የFOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የFOIA መብቶችዎ ተጥሰዋል ብለው ካመኑ FOIA እንዲከበር ለመጠየቅ በዲስትሪክት ወይም ሰርኪዩት ኮርት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

ከቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን መዝገቦችን መጠየቅ

• በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን DOE ወይም በ FOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ መግለፅ አያስፈልግም። ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።
• የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
• ጥያቄዎ ነባር መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን መጠየቅ አለበት። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ ቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ስራ አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ DOE ፣ ወይም የቨርጂኒያ የስነጥበብ ኮሚሽን DOE መዝገብ እንዲፈጥር DOE ።
• በቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን በመደበኛው የስራ ሂደት በሚጠቀምበት በማንኛውም አይነት የኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ። ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቁ ከሆነ፣ መዝገቦቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒዩተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ይችላሉ።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎን የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኛው ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ የእርስዎን ጥያቄ ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

ከቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን መዝገቦችን ለመጠየቅ፣ ጥያቄዎን ወደ ዋና ዳይሬክተር፣ ዋና መንገድ ማእከል፣ 600 ኢስት ዋና ጎዳና፣ ስዊት 330 ፣ ሪችመንድ፣ VA 23219 ወይም (804) 225-3132 ወይም (804) 225-4327 (ፋክስ) ወይም colleen.messick@vca.virginia.

በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል (http://foiacouncil.dls.virginia.gov) ስለ FOIA ሊኖሮት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@leg.state.va.us ወይም በስልክ በ (804) 225-3056 ወይም [ከክፍያ ነፃ] 1-866-448-4100 ማግኘት ይቻላል።

ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ሀላፊነቶች

• የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ጥያቄዎን በመቀበል በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
• ከቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ከጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። FOIA DOE ግን የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይፈቅድልዎታል።
• FOIA ለጥያቄዎ በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል።
  1. የጠየቁትን መዝገቦች በሙሉ እናቀርብላችኋለን።
  2. የጠየቅካቸውን መዝገቦች በሙሉ እንይዛቸዋለን ምክንያቱም ሁሉም መዝገቦች የተወሰነ ህጋዊ ነፃ ስለሚሆኑ ነው። ሁሉም መዝገቦች የተያዙ ከሆነ፣ ምላሽ በጽሁፍ ልንልክልዎ ይገባል። ያ ጽሁፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርእሰ ጉዳይ መለየት እና መዝገቦቹን እንድንይዝ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ህግ ልዩ ክፍል መግለጽ አለበት።
  3. እርስዎ የጠየቁትን አንዳንድ መዝገቦችን እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንይዛለን። የተወሰነው ክፍል ብቻ ነፃ ከሆነ ሙሉውን መዝገብ መያዝ አንችልም። በዚያ አጋጣሚ፣ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል እንደገና ልናስተካክለው እና የቀረውን መዝገቡ ለእርስዎ መስጠት አለብን። የተጠየቁት መዝገቦች የተወሰነ ክፍል እንዲቆዩ የሚፈቅደውን የቨርጂኒያ ኮድ የተወሰነ ክፍል የሚገልጽ የጽሁፍ ምላሽ ልንሰጥዎ ይገባል።
• በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት ይህንን በጽሁፍ መግለፅ አለብን። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

ወጪዎች

• ከቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስከፍል ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ከተገመተው መጠን በላይ እንዳይሆን የተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን። ለጥያቄዎ ምላሽ የምንሰጥባቸው አምስት ቀናት ተቀማጭ ገንዘብ በምንጠይቅበት ጊዜ እና ምላሽ በሚሰጡበት ጊዜ መካከል ያለውን ጊዜ አያካትቱም።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።
• ካለፈው የFOIA ጥያቄ ከ 30 ቀናት በላይ ሳይከፈል ከቆየ፣ ለአዲሱ የFOIA ጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠቱ በፊት የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ያለፈውን ክፍያ ሊጠይቅ ይችላል።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል የተወሰኑ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይሆን እንዲከለክል ይፈቅዳል። የቨርጂኒያ የስነ ጥበባት ኮሚሽን ለሚከተሉት ነፃነቶች ተገዢ የሆኑትን መዝገቦች በብዛት ይከለክላል፡

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2))
  ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ውል ከመሰጠቱ በፊት ስለ ውል ድርድር እና መስጠት የሚመለከቱ መዝገቦች
  (§ 2.2-3705.1 (12)