የድጎማ ተቀባይ የክፍያ መረጃ

የድጎማ ተቀባይ የክፍያ መረጃ

ዝግጁ፣ ዝግጁ፣ ክፍያ ያግኙ፦ 4 ቀላል ደረጃዎች

ለስላሳ እና ፈጣን የእርዳታ ክፍያ ይፈልጋሉ? መልካም ዜናው ነገሮችን ለማፋጠን ቀላል መንገድ መኖሩ ነው። በኤሌክትሮኒክ ተቀማጭ ገንዘብ (EDI) እንዴት መመዝገብ እንደሚቻል የ 10ደቂቃ አቀራረብን ለማሰስ እና ክፍያዎችዎ በክፍለ ሀገር ሂደት ውስጥ በብቃት እና አላስፈላጊ መዘግየት ሳያስፈልጋቸው እንዲሄዱ ለማረጋገጥ ትንሽ ጊዜ ይውሰዱ።

ስላይዶቹን ያውርዱ ወይም ቅጂውን ይመልከቱ!

EDI Webinar

  የጊዜ ማህተሞች እና ቅጾች

ደረጃ 1 ፡ የመሠረት መረጃዎ ወቅታዊ መሆኑን ማረጋገጥ

 የጊዜ ማህተም 4:00 – 4:30

ፋውንዴንት የቪሲኤ የመስመር ላይ የገንዘብ ድጋፍ ፖርታል ሲሆን የድርጅትዎን ዋና የእውቂያ መረጃ የምናስቀምጥበት ነው። ቢያንስ በዓመት አንድ ጊዜ መለያዎን እንዲገመግሙ እንመክራለን፣ እና ድርጅትዎ እንደ የሰራተኞች ወይም የአመራር ለውጦች፣ የአድራሻ ዝመናዎች እና ከሁሉም በላይ ደግሞ የኢሜይል አድራሻዎችዎ ወቅታዊ መሆናቸውን ያረጋግጡ፣ ምክንያቱም የሽልማት ማሳወቂያዎችን እና የክፍያ ዝመናዎችን የምንልክበት መንገድ ስለሆነ።

እዚህ ወደ ፋውንዴንት ይግቡ። 

ደረጃ 2 ፡ በፋይል ላይ የዘመነ የቨርጂኒያ W-9 ቅጽ እንዳለዎት ማረጋገጥ

 የጊዜ ማህተም 4:30 – 5:20

የቨርጂኒያ ወ-9 ክፍያዎችዎን ለማስኬድ ኮመንዌልዝ የሚያስፈልገውን የግብር እና የድርጅት መረጃ ይሰበስባል። እነዚህ ቅጾች የሚከናወኑት በአጋር ኤጀንሲዎቻችን በአንዱ ማለትም በቨርጂኒያ የሂሳብ መምሪያ ነው።

Download the Virginia W-9 form here.

የምሳሌ አብነት እዚህ ይመልከቱ።

ቪሲኤ (VCA) በአሁኑ ጊዜ አመልካቾች የቪኤ (VA W-9 ) ቅጾችን በዲጂታል መንገድ እንዲያስገቡ አዲስ ስርዓት እያዘጋጀ መሆኑን እባክዎ ልብ ይበሉ። ይከታተሉን!

ደረጃ 3 ፡ ከ eVA ጋር ይተዋወቁ

 የጊዜ ማህተም 5:20 – 8:08

eVA is the Commonwealth of Virginia Electronic Procurement and Business System and is used by Virginia state agencies to manage procurement activity, suppliers to update account information effectively for grant payments. ነባር የኢቪኤ አካውንት ላላቸው አመልካቾች፣ የፖስታ አድራሻዎችን ጨምሮ የኢቪኤ አካውንት መረጃዎ ትክክለኛ እና ወቅታዊ መሆኑን ያረጋግጡ። እባክዎ ልብ ይበሉ፣ የኢቪኤ አካውንት ከሌለዎት፣ አንድ መፍጠር ያስፈልግዎታል።

እዚህ eVA ን ይጎብኙ።

የኢቪኤ የደንበኛ እንክብካቤ፦ 1-866-289-7367

ደረጃ 4 ፡ ለኤሌክትሮኒክ ተቀማጭ ገንዘብ (EDI) መመዝገብ

 የጊዜ ማህተም 8:08 – 9:35

የእርዳታ ክፍያዎን ለመቀበል ፈጣኑ መንገድ በኤሌክትሮኒክ ተቀማጭ ገንዘብ መመዝገብ ነው። በፖስታ ቼክ ከመጠበቅ ይልቅ ክፍያዎች በቀጥታ ወደ ሂሳብዎ ሊገቡ ይችላሉ። በርካታ ጥቅሞቹ የክፍያ ሂደት መዘግየትን መቀነስ እና የአድራሻ ለውጦችን ወይም የጠፋ ደብዳቤን ጨምሮ በፖስታ ስርዓቱ ላይ ያሉ ችግሮችን ማስወገድን ያካትታሉ። በEDI ለመመዝገብ፣ ከታች ያለውን ቅጽ ሞልተው ወደ የሂሳብ ክፍል በፖስታ ይላኩት።

የኤሌክትሮኒክ ተቀማጭ ስምምነት ቅጽ

የፖስታ አድራሻ፦

የመለያዎች ክፍል
EDI ዩኒት
የፖስታ ሳጥን 1971
ሪችመንድ፣ VA 23218-1971

 

ስለ የእርዳታ ክፍያዎች ወይም EDI ስለማቋቋም ማንኛውም ጥያቄ ካለዎት፣ እባክዎን የቪሲኤ የፊስካል ኦፊሰር የሆነውን ሻውና ጆንስ ፍሬንድን በ shauna.friend@vca.virginia.gov ማግኘት ይችላሉ።